Microsoft Teams 1.7 là một ứng dụng chat và làm việc nhóm vô cùng tuyệt vời đến từ ông lớn Microsoft. Ứng dụng Microsoft Teams không chỉ hỗ trợ người dùng trong công việc trực tuyến một cách toàn diện, mà còn tích hợp chặt chẽ với các phần mềm văn phòng trong bộ Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint…
Tải Microsoft Teams – Ứng dụng chat nhóm miễn phí
Các ứng dụng tương tự như Slack, HipChat và giờ đây là Microsoft Teams dành cho hệ điều hành Windows sẽ mang đến cho người dùng một không gian làm việc chung để dễ dàng hợp tác. Các nhóm có thể giao tiếp với nhau qua những cuộc trò chuyện lớn hoặc nhỏ, riêng tư để thảo luận về chiến lược marketing, bàn luận về bóng rổ quốc gia, hay gửi thông điệp đến toàn bộ công ty…
Học online với Microsoft Teams
Đăng nhập vào Teams miễn phí để trò chuyện, kết nối, gọi điện và hợp tác – tất cả đều diễn ra trong một không gian duy nhất. Cùng với Zoom và Google Meet, Microsoft Teams đã trở thành sự lựa chọn hàng đầu của nhiều trường học cho việc giảng dạy trực tuyến trong thời kỳ dịch bệnh.
Microsoft Teams hoạt động như một trung tâm kỹ thuật số, nơi mà giáo viên, học sinh và phụ huynh có thể tụ họp trong cùng một không gian chung. Tại đây, mọi người có thể giao lưu, chia sẻ tài liệu, phát video trực tiếp… tạo nên một môi trường học tập sinh động và cá nhân hóa.
Với ứng dụng Teams, bạn có thể thiết lập các lớp học tương tác, tùy chỉnh quá trình học tập thông qua các bài luận, kết nối với học viên thông qua các cộng đồng học tập chuyên nghiệp (PLC) và giao tiếp một cách liền mạch.
Teams cũng hỗ trợ sự phối hợp giữa các giáo viên và kết nối lớp học một cách thuận tiện. Đây là một công cụ hội tụ đầy đủ những tính năng cần thiết cho môi trường giáo dục, đặc biệt là trong giai đoạn dạy học từ xa. Giáo viên sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc giảng dạy, giao bài và kiểm tra, trong khi học sinh, sinh viên vẫn có thể nắm bắt đầy đủ các kỹ năng cần thiết trong chương trình học.
Giao diện của phần mềm chat mới Microsoft Teams trông gọn gàng
Khi bạn tải Microsoft Teams về máy tính, lần đầu tiên mở ứng dụng, bạn sẽ thấy một loạt các tab như hoạt động, chat, nhóm, cuộc họp và tập tin. Khi nhấp vào từng tab, bạn có thể khám phá nhiều kênh khác nhau cùng với các tài liệu trong từng nhóm nhỏ. Giao diện của Microsoft Teams được thiết kế với tông màu xanh, xám, tím và trắng, tạo cảm giác vừa chuyên nghiệp vừa thú vị. Phần mềm này cho phép người dùng tổ chức các chủ đề trong mỗi kênh, giúp việc quản lý các cuộc trò chuyện trở nên dễ dàng hơn.
Tương tự như HipChat và Slack, bất cứ khi nào bạn được nhắc đến trực tiếp trong ứng dụng Teams, một thông báo màu đỏ sẽ xuất hiện trong tab hoạt động (Activity) để hướng dẫn bạn đến đúng chỗ. Bạn có thể tùy chỉnh thông báo này để nhận thông tin mỗi khi mình được đề cập hoặc có hoạt động mới trong phòng chat cụ thể. Hơn nữa, bạn có thể đánh dấu các hoạt động là đã đọc hoặc chưa đọc để dễ dàng theo dõi sau này. Đây chính là những tính năng nổi bật giúp Microsoft Teams vượt trội hơn so với các ứng dụng chat nhóm khác trên thị trường.
Ở phía trên cùng của mỗi kênh, bạn sẽ thấy danh sách các công cụ và dịch vụ miễn phí như Microsoft Power BI, Excel… Bạn có thể xem dữ liệu từ bên thứ ba trong từng kênh, đồng thời theo dõi văn bản hoặc ứng dụng mà không làm gián đoạn cuộc trò chuyện. Tất cả các công cụ dựa trên Cloud này đều được cập nhật theo thời gian thực.
Microsoft Teams là công cụ duy nhất cho phép tất cả mọi người cùng xem một tài liệu liên quan đến chủ đề trong phòng chat. Bạn cũng có thể xem các tập tin liên quan, sơ đồ tổ chức công ty và tab hoạt động hiển thị lịch sử tất cả các tương tác trong một nhóm cụ thể.
Giống như Slack và HipChat, người dùng có thể dễ dàng chèn các tập tin và ảnh GIF từ Giphy chỉ bằng cách sử dụng các phím tắt. Bên cạnh đó, họ cũng có khả năng tạo ra những hình ảnh hài hước (meme) bằng cách nhấp vào thiết kế, hình vẽ hoặc hình ảnh mà mình thích. Thậm chí, người dùng còn có thể sử dụng biểu tượng cảm xúc (emoji) để đặt tên cho phòng chat của mình.
Tải Teams trên máy tính giúp người dùng kết nối với nhiều ứng dụng dựa trên dịch vụ lưu trữ đám mây một cách nhanh chóng và tiện lợi. Chẳng hạn, bạn có thể tích hợp bảng tin Twitter hoặc trang Facebook vào kênh trong ứng dụng Teams. Điều này có nghĩa là mọi cập nhật hay trạng thái mới sẽ được tự động đưa vào cuộc trò chuyện. Tính năng này thực sự hữu ích, đặc biệt với những tổ chức thường xuyên cần theo dõi thông tin từ bên thứ ba và phản hồi liên tục.
Nếu bạn thấy biểu tượng video bên cạnh cuộc trò chuyện, điều đó có nghĩa là đang có một cuộc họp video diễn ra. Bạn có thể tham gia hoặc tắt nó đi nếu không muốn bị phân tâm.
Ngoài ra, người dùng còn có thể lên lịch cho các cuộc gọi video và ứng dụng sẽ gửi thông báo khi cuộc họp sắp bắt đầu. Đây là một điểm nổi bật so với tính năng gọi video cơ bản của HipChat và Slack, vì ứng dụng Teams cho phép tới 80 người cùng tham gia một cuộc gọi video.
Ứng dụng chat nhóm Microsoft Teams trên máy tính còn sở hữu nhiều tính năng hữu ích khác như bình chọn, trả lời tự động và tìm hiểu thông tin về các thành viên trong tổ chức. Teams được tích hợp trong Office 365 Business, mang đến cho người dùng nhiều công cụ hỗ trợ tuyệt vời cho công việc của họ.
Tóm lại, Teams là một ứng dụng trò chuyện nhóm cực kỳ hiệu quả và dễ dàng để sử dụng. Ứng dụng này rất lý tưởng cho những doanh nghiệp đang có kế hoạch chuyển sang Office 365. Người dùng có thể xem xét và phê duyệt các tài liệu ngay trong khi thực hiện cuộc gọi video. Hãy tải Microsoft Teams ngay bây giờ và bắt đầu trải nghiệm nhé!
Cập nhật Microsoft Teams mới nhất
Microsoft Teams (08/2024):
Bản cập nhật tháng 8/2024 cho Microsoft Teams đã mang đến nhiều tính năng thú vị!
- Dò thời gian trong Copilot chat: Bạn muốn nắm bắt những điểm nổi bật trong tháng trước? Hãy thử đặt câu hỏi “Những điều đáng chú ý từ tháng trước là gì?” qua cuộc trò chuyện với trợ lý ảo Copilot trên Microsoft Teams.
- Yêu cầu tham gia kênh chia sẻ: Nếu bạn có đường link tới kênh chia sẻ của tổ chức, bạn có thể gửi yêu cầu tham gia. Chủ sở hữu kênh sẽ xem xét và phản hồi lại yêu cầu này.
- Thể hiện cảm xúc ngay lập tức: Giờ đây, bạn có thể chọn biểu tượng cảm xúc để phản ứng trong Teams thông qua hệ thống điều khiển cuộc họp.
- Tải câu hỏi Q&A dưới dạng file .CSV: Bạn có thể dễ dàng tải xuống các câu hỏi Q&A để xem lại sau.
- Tất cả thông tin kênh được tập trung: Chỉ cần di chuột lên tên kênh, bạn sẽ thấy mô tả và thông tin về các thành viên trong kênh.
- Hỗ trợ nhóm chat với người dùng bên ngoài: Tính năng này giúp bạn giao tiếp dễ dàng hơn với những người không thuộc tổ chức của mình.
- Hiện hoặc ẩn bảng Discover feed: Bạn có thể tùy chỉnh cách hiển thị bảng này theo nhu cầu của mình.
- Xem phản ứng giữa các phòng trong sự kiện Mesh: Với phiên bản Teams Premium, người tổ chức sự kiện Mesh có thể theo dõi những ai đang giơ tay và phản ứng giữa các phòng khác nhau trong sự kiện.
Hãy khám phá ngay những tính năng mới này để nâng cao trải nghiệm làm việc của bạn trên Microsoft Teams nhé!
